Urlaubsanträge sind mit geoCapture voll digital
Digitale Urlaubsanträge

Urlaubsantrag per App

Schicken Sie das Papier in Rente

Der Urlaubsantrag in Papierform wird mit der Zeiterfassung von geoCapture digital. Mit der App stellen die Mitarbeiter den Antrag ganz einfach per Smartphone. Auch die Genehmigung des Antrages erfolgt komplett digital durch den Vorgesetzten. So werden Anträge erheblich schneller bearbeitet und das Papier gehört der Vergangenheit an.

ANTRAGSWESEN PER APP

Die App für die Zeiterfassung bietet dem Mitarbeiter die Möglichkeit, unterschiedlichste Anträge zu stellen:

  • Urlaub
  • Stundenabbau
  • Spesen/Zulagen (frei definierbar)
  • Vergessene Stempelungen

Der digitale Urlaubsantrag wird in Ihrem Unternehmen jede Menge Papier ersetzen. Das spart viel Geld und schont zudem die Umwelt.

URLAUBS- UND STUNDENKONTO

Die Zeiterfassung führt für jeden Mitarbeiter Urlaubs- und Stundenkonten. Stellt der Mitarbeiter einen Antrag auf Urlaub, so wird ihm bei der Antragsstellung bereits der aktuelle Kontostand angezeigt. Das System prüft, ob ausreichend Urlaub für den Antrag vorhanden ist. Dabei werden auch künftige Urlaubsansprüche, offene Anträge oder genehmigte Anträge berücksichtigt.

Ebenso verfährt das System mit Anträgen zu Stundenabbau. Der Mitarbeiter hat per App direkten Zugriff auf sein Stundenkonto. Auch hier werden künftige Anträge berücksichtigt.

GENEHMIGUNG DIGITAL

In der Zeiterfassung lassen sich einfache Workflows für die Genehmigung der Anträge erstellen. Gibt es mehrere Genehmigungsstellen, können diese entweder gleichzeitig oder nacheinander die Anträge bearbeiten. Auch das kann am PC oder per App erfolgen.

Offene Anträge werden direkt im Fehltagekalender angezeigt, so dass auch die Anträge der Kollegen bei der Bearbeitung Berücksichtigung finden.

Ist ein Antrag fertig bearbeitet, erhält der Mitarbeiter eine Nachricht per E-Mail, SMS oder WhatsApp.

Genehmigte Anträge werden direkt in den Fehltagekalender eingetragen.