Datenschutz spielt bei der Zeiterfassung eine große Rolle
Datenschutz

Datenschutz bei geoCapture

BEI GEOCAPTURE SIND IHRE DATEN SICHER!

Für geoCapture hat die Sicherheit Ihrer Daten oberste Priorität. Wir halten uns dabei strikt an die Regeln der aktuell geltenden Datenschutzgrundverordnung. Auch bei der Zeiterfassung werden Ihre Daten mit der nötigen Sicherheit behandelt. Sie haben keinen Aufwand und sind abgesichert.

Modernste Server in Deutschland

Unsere Server stehen in einem sicheren Rechenzentrum bei einem der größten Anbieter in Deutschland. Somit lagern Ihre Daten unter den strengen Vorschriften der DSGVO. Ständige Datensicherungen und Spiegelung der Daten an unterschiedlichen Orten sorgen für weitere Sicherheit. Natürlich werden alle Daten verschlüsselt übertragen. Auch Ihre Kennwörter und Zugangsdaten liegen verschlüsselt in den Datenbanken.

Unser externer Datenschutzbeauftragter sorgt über stetige Audits für die Einhaltung der Regeln und für ständige Verbesserungen beim Datenschutz. Auch unser Personal wird permanent geschult – auch das sorgt für optimale Sicherheit für Ihre Daten.

Zeiterfassung in der Cloud – ist das erlaubt?

Hier gibt es eine kurze Antwort: Ja, natürlich ist das erlaubt. Sie müssen sich allerdings an die Regeln der DSGVO halten. Dazu liefern wir Ihnen fertige Verträge und Unterlagen. Auch arbeitsrechtlich sollten Sie sich über entsprechende Informationen für den Mitarbeiter absichern. Diese Unterlagen erhalten Sie ebenfalls kostenlos von uns.

Erklärung des Mitarbeiters

Mit diesem Dokument bestätigt der Mitarbeiter, dass er ordnungsgemäß zum Thema Zeiterfassung informiert wurde. Dieses Dokument ist wichtig, sollte es arbeitsrechtliche Auseinandersetzungen geben.

Infoblatt

Über das fertige Infoblatt informieren Sie ihre Mitarbeiter für die Einführung von geoCapture.

Betriebsvereinbarung

Gibt es einen Betriebsrat, so ist zum Thema Arbeitszeiterfassung und GPS-Ortung eine Betriebsvereinbarung zu schließen. Damit Sie keine teuren Anwälte beschäftigen müssen, haben wir für Sie eine Betriebsvereinbarung als Muster vorbereitet.

Hilfe beim Datenschutz

Für den Laien scheint die DSGVO ein undurchsichtiges Gewirr an Vorschriften und Paragraphen. Lassen Sie sich davon nicht abschrecken. Wir liefern Ihnen zahlreiche kostenlose Vordrucke. So sind Sie rechtlich beim Datenschutz auf der richtigen Seite.

Wir schicken Ihnen auf Wunsch eine fertige DSFA (Datenschutzfolgeabschätzung). Dieses Dokument beschreibt auf mehr als 100 Seiten die Maßnahmen, die geoCapture zur Sicherheit Ihrer Daten ergriffen hat. Da das Erstellen einer DSFA sehr teuer ist und viel Zeit kostet, haben wir eine kostenlose DSFA für Sie anfertigen lassen.

Nach Vertragsabschluss erhalten Sie automatisch unseren Vertrag zur Auftragsdatenspeicherung. Auch hier müssen Sie nur noch unterschreiben - fertig.

Sollten Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, fragen Sie nach unserem Datenschutzbeauftragten.