Kalenderfreigabe frei konfigurieren
In geoCapture können Sie selbst entscheiden, welche Kalenderdaten Sie freigeben möchten. Sie alleine entscheiden mit welchen Mitarbeitern bzw. Abteilungen Sie die Kalenderinformationen teilen möchten. Außerdem entscheiden Sie, welche Fehlzeiten in den Kalendern der Mitarbeiter zu sehen sein sollen. Zusätzlich können Sie definieren ob Geburtstage, Firmenjubiläen, Kalenderbemerkungen und offene Anträge angezeigt werden sollen. Letzteres ist vor allem bei ausstehenden Genehmigungen sehr praktisch. Sie haben die Wahl!
Komfortable Abteilungsfreigabe
Wenn Sie die Freigaben für bestimmte Abteilungen festlegen, schaffen Sie Transparenz gegenüber allen Mitarbeitern der Abteilung. Abwesenheiten von Mitarbeitern der Abteilung sind immer bekannt, Kalenderbemerkungen der Kollegen und offene Anträge werden immer angezeigt. Das ist vor allem praktisch, wenn es um ausstehende Genehmigungen geht. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Fehltage zu gruppieren. Damit sehen Sie direkt, wie viele Mitarbeiter abwesend sind.
Einfach per URL-Link/QR-Code implementieren
Egal, ob mobil auf dem Smartphone oder am Arbeitsplatz. Um den Kalender an die Mitarbeiter freizugeben, wird ein URL-Link kopiert und an die Mitarbeiter versendet. Dieser Link wird für den Import der Daten in Outlook-Kalender, Google-Kalender oder iCalender verwendet. Für den iCalender auf dem iPhone oder iPad wird ein zusätzlicher Link generiert. Mit einem Apple-Gerät haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, einen QR-Code zu scannen. Der Link wird automatisch im Kalendersystem hinterlegt.