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KALENDERFREIGABE PER URL

ALLE FEHLZEITEN AUCH MOBIL IM BLICK

Mit der Kalenderfreigabe von geoCapture haben Sie und Ihre Mitarbeiter alle Kalenderdaten immer im Blick. Sie können selbst entscheiden, welche Daten Sie an Ihre Mitarbeiter freigeben möchten. Konfigurieren Sie sich jetzt Ihre eigene Kalenderfreigabe. Mobil oder auf Ihrem Desktop. Mit wenigen Klicks werden Ihre Kalender automatisch synchronisiert und die Daten sind immer auf den neuesten Stand!

Kalenderfreigabe-Funktion aus dem Portal — Beispiel Kalenderfreigabe aus dem iCalender

Kalenderfreigabe frei konfigurieren

In geoCapture können Sie selbst entscheiden, welche Kalenderdaten Sie freigeben möchten. Sie alleine entscheiden mit welchen Mitarbeitern bzw. Abteilungen Sie die Kalenderinformationen teilen möchten. Außerdem entscheiden Sie, welche Fehlzeiten in den Kalendern der Mitarbeiter zu sehen sein sollen. Zusätzlich können Sie definieren ob Geburtstage, Firmenjubiläen, Kalenderbemerkungen und offene Anträge angezeigt werden sollen. Letzteres ist vor allem bei ausstehenden Genehmigungen sehr praktisch. Sie haben die Wahl!

Komfortable Abteilungsfreigabe

Wenn Sie die Freigaben für bestimmte Abteilungen festlegen, schaffen Sie Transparenz gegenüber allen Mitarbeitern der Abteilung. Abwesenheiten von Mitarbeitern der Abteilung sind immer bekannt, Kalenderbemerkungen der Kollegen und offene Anträge werden immer angezeigt. Das ist vor allem praktisch, wenn es um ausstehende Genehmigungen geht. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Fehltage zu gruppieren. Damit sehen Sie direkt, wie viele Mitarbeiter abwesend sind.

Einfach per URL-Link/QR-Code implementieren

Egal, ob mobil auf dem Smartphone oder am Arbeitsplatz. Um den Kalender an die Mitarbeiter freizugeben, wird ein URL-Link kopiert und an die Mitarbeiter versendet. Dieser Link wird für den Import der Daten in Outlook-Kalender, Google-Kalender oder iCalender verwendet. Für den iCalender auf dem iPhone oder iPad wird ein zusätzlicher Link generiert. Mit einem Apple-Gerät haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, einen QR-Code zu scannen. Der Link wird automatisch im Kalendersystem hinterlegt.

Alle Daten immer aktuell

Wurden die Links in in den entsprechenden Endgeräten hinterlegt, werden die Kalender immer synchron gehalten. Änderungen werden direkt übernommen und automatisch aktualisiert. Der Link muss nur einmal hinterlegt bzw. gescannt werden. So sind Ihre Kalender immer auf dem neusten Stand!

Externe Kalender importieren

Importieren Sie mit wenigen Klick jeden beliebigen Kalender in Ihren geoCapture-Kalender. Egal ob die Schulferien Ihres Bundeslandes oder jeder andere bekannte Kalender. geoCapture hat die Schulferien jedes Bundeslandes bereits im System hinterlegt. Die Ferienzeiträume werden entsprechend gekennzeichnet. Damit haben Sie immer den Überblick über Urlaubszeiträume und müssen die Ferien nicht mehr manuell hinterlegen.