Auf einem Tablet unterschreibt ein Mann ein digitales Bautagebuch
Lieferscheine

digitale Lieferscheine

leistungsnachweise einfach per app

Händisch ausgefüllte Lieferscheine gehen oft verloren oder werden nicht unterschrieben. Wenn Papiere oder keine Unterschrift vorhanden sind, zieht sich der Abrechnungsprozess enorm in die Länge. geoCapture digitalisiert Ihre Lieferscheine!

Nie wieder ohne Unterschrift

Jeder kennt das Problem mit Lieferscheinen auf Papier. Sie gehen schnell verloren, werden oft gar nicht unterschrieben und sind mit manueller Ablage verbunden. Digitale Lieferscheine machen Schluss mit der Zettelwirtschaft. Noch vor Ort werden die Lieferscheine unterschrieben und weitergeleitet werden. Am Firmenstandort kann direkt eine Rechnung geschrieben werden, obwohl sich der Mitarbeiter noch am Einsatzort befindet. Das spart sehr viel Zeit und beschleunigt interne Prozesse enorm!

Automatische Projektzuordnung per GPS

Lieferscheine werden über GPS automatisch einem Projekt bzw. Auftrag zugeordnet. Viele Daten werden dadurch automatisch ausgefüllt. Personaleinsatz und Auftragsdaten werden so direkt dem Projekt zugeordnet und sind sofort abrufbar.

Einsatzzeiten direkt aus der Zeiterfassung

Das eingesetzte Personal ermittelt geoCapture direkt aus der mobilen Zeiterfassung. Mitarbeiter, Einsatz- und Pausenzeiten werden automatisch ermittelt. Die Arbeitszeit dient als Grundlage für die Leistungsabrechnung. Das spart lästige Eingaben und somit viel Zeit.

Workflow für digitale Weiterverarbeitung und schnellere Abrechnung

Wurde ein Lieferschein vollständig per App ausgefüllt und unterschrieben, wird er direkt an die Abrechnung weitergeleitet. Ohne große Umwege und in kurzer Zeit kann die Rechnung geschrieben werden - selbst wenn sich der Mitarbeiter noch am Auftragsort befindet. Damit sparen sich Unternehmen lange Verwaltungswege und können sicher sein, dass erbrachte Leistungen in Rechnung gestellt werden. Kein Lieferschein bleibt unbearbeitet.

Die Vorteile der digitalen Lieferscheine liegen klar auf der Hand:

  • Einfache Erfassung vor Ort per App
  • Automatische Datenübernahme
    • Zeiterfassung (Personal)
    • GPS-Ortung (Maschinen)
  • Fotodokumentation
  • Weniger Papier
  • Komplette Dokumentation
  • Perfekte Lesbarkeit
  • Digitale Unterschrift
  • Nicht bleibt mehr liegen
  • Schnellere Fakturierung
  • Prozesse werden beschleunigt
  • Projektbezogene Speicherung über GPS
  • Verbesserter Informationsfluss
  • Digitales Archiv (PDF)
  • Nachweis bei Gewährleistungen
  • Apple und Android

Haben wir Ihr Interesse an den digitalen Lieferscheinen geweckt? Sie möchten Ihre Arbeitsabläufe verbessern und für kürzere Arbeitswege sorgen? Dann kontaktieren Sie uns gerne! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!