digitale Lieferscheine

Nie wieder ohne Unterschrift

Jeder kennt das Problem mit Lieferscheinen auf Papier. Sie gehen schnell verloren, werden oft gar nicht unterschrieben und sind mit manueller Ablage verbunden. Digitale Lieferscheine machen Schluss mit der Zettelwirtschaft. Noch vor Ort werden die Lieferscheine unterschrieben und weitergeleitet werden. Am Firmenstandort kann direkt eine Rechnung geschrieben werden, obwohl sich der Mitarbeiter noch am Einsatzort befindet. Das spart sehr viel Zeit und beschleunigt interne Prozesse enorm!

Automatische Projektzuordnung per GPS

Lieferscheine werden über GPS automatisch einem Projekt bzw. Auftrag zugeordnet. Viele Daten werden dadurch automatisch ausgefüllt. Personaleinsatz und Auftragsdaten werden so direkt dem Projekt zugeordnet und sind sofort abrufbar.

Einsatzzeiten direkt aus der Zeiterfassung

Das eingesetzte Personal ermittelt geoCapture direkt aus der mobilen Zeiterfassung. Mitarbeiter, Einsatz- und Pausenzeiten werden automatisch ermittelt. Die Arbeitszeit dient als Grundlage für die Leistungsabrechnung. Das spart lästige Eingaben und somit viel Zeit.

Workflow für digitale Weiterverarbeitung und schnellere Abrechnung

Wurde ein Lieferschein vollständig per App ausgefüllt und unterschrieben, wird er direkt an die Abrechnung weitergeleitet. Ohne große Umwege und in kurzer Zeit kann die Rechnung geschrieben werden - selbst wenn sich der Mitarbeiter noch am Auftragsort befindet. Damit sparen sich Unternehmen lange Verwaltungswege und können sicher sein, dass erbrachte Leistungen in Rechnung gestellt werden. Kein Lieferschein bleibt unbearbeitet.