Auf einem Tablet unterschreibt ein Mann ein digitales Bautagebuch
Fahrzeugübergabe

Protokoll zur Fahrzeugübergabe

Fahrzeugübergabe einfach per App

Wechselt ein Mitarbeiter im Unternehmen das Fahrzeug, sollte ein Übergabeprotokoll erstellt werden. So können etwaige Schäden dokumentiert und der Verursacher festgehalten werden. Das funktioniert ähnlich wie bei einem Mietwagen von der Autovermietung. Mit geoCapture füllen Sie Formulare digital per Smartphone oder Tablet aus. 

Fertige Übergabeprotokolle als Vorlage 

GeoCapture bietet fertige Vorlagen für die Fahrzeugübergabe. Sie können also sofort loslegen. Das Formular enthält bereits Skizzenfelder, in denen Schäden am Fahrzeug einfach markiert werden können. Natürlich kann die Formulardefinition jederzeit auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.  .

Mängel und Schäden immer im Blick

Wird ein Fahrzeug einem Mitarbeiter übergeben, wird vorab geprüft, ob es Schäden oder andere Mängel am Fahrzeug gibt. Vor allem bei Pool-Fahrzeugen, die von mehreren Personen genutzt werden, ist ein solches Protokol ratsam. Mit dem Formular zur Fahrzeugübergabe markieren Sie alle Schäden einfach in der App. Mit der Fotofunktion werden Schäden ganz einfach dokumentiert.  

Fahrzeuge verkehrssicher übergeben

Verkehrssicherheit steht bei jedem Fuhrpark an erster Stelle. Nur Fahrzeuge, die für den Straßenverkehr sicher sind, sollten an Mitarbeiter übergeben werden. Aus diesem Grund werden die Bremsen, als auch der Reifendruck vor Fahrantritt kontrolliert. Die Ergebnisse werden ganz einfach und bequem mit der geoCapture App festgehalten. Mit einer Checkliste in Ihrem Übergabeformular können Sie jeden Punkt der Checkliste einfach abhaken und vergessen so keine wichtige Prüfung. Zur Verkehrssicherheit gehört neben dem Fahrzeugzustand auch die Fahrtüchtigkeit des Fahrers. Der Führerschein des Empfängers kann per Foto einfach an das Dokument angehangen werden. 

Vollständiges Zubehör garantiert

Bei jeder Fahrzeugübergabe sollte auch das Zubehör des Fahrzeugs kontrolliert werden. Tankkarten, Fahrzeugpapiere, Navi und vieles mehr. Alles wird sauber mit der geoCapture App erfasst. Eine Checkliste sorgt dafür, dass Verluste schnellstmöglich erkannt werden. So stellen Sie sicher, dass auch das Zubehör des Fahrzeugs immer komplett ist. 

Fahrtenbuch für Pool-Fahrzeuge 

Auch für Pool-Fahrzeuge müssen Fahrtenbücher erstellt werden. Natürlich könnten Sie dies auch mit den Formularen von geoCapture erledigen, allerdings empfehlen wir dafür unser digitales Fahrtenbuch mit Hilfe eines GPS-Senders im Fahrzeug. Nur so können Sie sicher sein, dass wirklich jede Fahrt registriert wird.  

Die Vorteile der digitalen Fahrzeugübergabeprotokolle liegen klar auf der Hand:

  • einfache Erfassung per App
  • fertige Vorlagen, sofort einsetzbar
  • einfach anpassbar auf eigene Anforderungen
  • gesetzteskonforme Protokollierung
  • verbesserte Sicherheit
  • schnellere reparieren 
  • höhere Verfügbarkeit der Flotte
  • Fotodokumentation
  • Weniger Papier
  • Perfekte Lesbarkeit
  • Prozesse werden beschleunigt
  • Digitales Archiv (PDF)
  • Apple und Android

Haben wir Ihr Interesse an den digitalen Übergabeprotokollen geweckt? Dann kontaktieren Sie uns gerne! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!