GPS-Fahrtenbuch von geoCapture

GPS-Fahrtenbuch von geoCapture ordern – und das Verwalten von Fahrtenbüchern gelingt im Handumdrehen

Die GPS-Ortungssysteme von geoCapture beinhalten die Funktion eines GPS-Fahrtenbuchs: Damit wird das Führen von Fahrtenbüchern zum Kinderspiel! In vielen Unternehmen werden heute Fahrtenbücher gepflegt. Eine lästige und zeitraubende Arbeit, die oft vergessen wird. Das führt vor allem beim Fahrtenbuch für das Finanzamt zu nicht unerheblichen Problemen. Mit einem GPS-Fahrtenbuch von geoCapture gehört das aufwendige Führen eines handschriftlichen Fahrtenbuches der Vergangenheit an und auch Ihr Finanzamt wird sich freuen. Vor allem an das Fahrtenbuch für das Finanzamt werden rechtlich hohe Anforderungen gestellt, die geoCapture zu 100 Prozent erfüllt. So muss ein Fahrtenbuch bei dienstlicher Nutzung laut Finanzamt folgende Angaben enthalten:

  • Datum und Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit
  • Reiseziel und bei Umwegen auch die Reiseroute
  • Reisezweck

Mit der Funktion GPS-Fahrtenbuch lassen sich alle nötigen Angaben automatisch vornehmen. Außerdem erkennt geoCapture sich wiederholende Fahrten und kann somit eine automatische Kategorisierung vornehmen. Das spart sehr viel Zeit und Arbeit.

GPS-Sender zur Fahrzeugortung mit integrierter GPS-Fahrtenbuch-Funktion

geoCapture bietet verschiedene GPS-Sender zur Ortung von Fahrzeugen an: Egal ob Sie Ihre PKW-, LKW- oder Baumaschinen-Flotte mit GPS-Geräten ausstatten wollen, wir erstellen für Sie das perfekte Rundum-Paket zur GPS-Ortung. Unsere GPS-Sender verfügen über eine Reihe hilfreicher Funktionen, wie eine Wegfahrsperre, die Fahrererkennung, eine Tanküberwachung und natürlich das GPS-Fahrtenbuch. Für die GPS-Fahrtenbuch-Funktion statten wir Ihre Fahrzeuge mit einem unserer GPS-Sender aus. Dieser übermittelt die aktuelle Position an die geoCapture-Server, woraus die Fahrten ermittelt werden. Diese werden in der Regel automatisch als private oder dienstliche Fahrt sowie als Arbeitsweg eingestuft. Wenn eine automatische Klassifizierung nicht möglich ist, erfolgt diese über das geoCapture-Portal oder die iPhone-App. Diese Art der Zuordnung muss allerdings laut Finanzamt innerhalb von sieben Tagen geschehen.

Setzen Sie für ein Fahrzeug mehrere Fahrer ein, empfehlen wir die Verwendung von unseren iButton-Fahrerschlüsseln. Zum einen gewährleisten diese, dass das Fahrzeug nur von den zugelassenen Fahrern bedient wird, zum anderen kann so jede Fahrt dem entsprechenden Fahrer zugeordnet werden. Für die Nutzung der ­­Fahrererkennung wird in die Fahrzeuge ein kleiner Sensor eingebaut und jeder Fahrer erhält einen persönlichen iButton, mit dem er sich vor Fahrtantritt anmeldet. Nutzen Sie einen PKW sowohl beruflich als auch privat, bauen wir Ihnen einen Schalter ein, mit dem Sie zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten wechseln können. Denn bei der privaten Nutzung genügt die Angabe der jeweils gefahrenen Kilometer.

Vorteile eines GPS-Fahrtenbuchs von geoCapture auf einen Blick

Ein GPS-Fahrtenbuch von geoCapture bietet mehrere Vorteile gegenüber dem klassischen Fahrtenbuch:

  • Genaue Eintragung der Fahrten
  • Zeit- und Geldersparnis
  • Einfache und schnelle Bedienung
  • Fahrten lassen sich per App klassifizieren
  • Fahrererkennung per iButton-Schlüssel
  • Einbau eines Schalters für Privatfahrten
  • Häufig gefahrene Strecken werden gespeichert und kategorisiert
Vorteile eines GPS-Fahrtenbuchs von geoCapture
Fahrten per App klassifizieren
Auszug aus einem geoCapture-Fahrtenbuch
Auszug aus einem geoCapture-Fahrtenbuch

Folgende Fahrtenbücher werden von unseren GPS-Sendern unterstützt:

  • Fahrtenbuch für das Finanzamt (1% Regelung)
  • Fahrtenbuch für das Straßenverkehrsamt
  • Fahrtenbuch für Pool-Fahrzeuge

Bei wechselnden Fahrern kann die Fahrererkennung über iButton genutzt werden.

Wenn Sie sich für ein GPS-Fahrtenbuch interessieren, wenden Sie sich gerne an uns. Wir beantworten Ihnen alle Fragen zu unseren GPS-Sendern und deren Funktionen, lesen Sie auch unsere FAQ zum GPS-Fahrtenbuch. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Wichtige Informationen zum GPS-Fahrtenbuch

GPS-Fahrtenbuch von geoCapture
GPS-Fahrtenbuch
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Wechsel zum elektronischen Fahrtenbuch ist sinnvoll (Prokurist persönlich im Heft 9/2014)