Kommunale Aufgaben effektiv meistern

Kommunale Aufgaben effektiv meistern

Die Kommunen haben vielseitige Aufgaben, die den Einsatz von zahlreichen mobilen Mitarbeitern und Fahrzeugen notwendig machen. Bei knappen Kassen ist es umso wichtiger, dass diese Arbeiten möglichst effektiv erledigt werden. GPS-Ortung hilft bei der Disposition, Arbeitszeiterfassung und Protokollierung von Einsätzen.

Vielseitige Aufgaben und komplexe Planung

Vielseitige Aufgaben und komplexe Planung
GPS hilft bei Einsatzplanung und liefert Leistungsnachweise

Eine Kommune betreibt eine Vielzahl unterschiedlicher Fahrzeuge für ganz unterschiedliche Aufgaben. Straßenkehrbesen, Müllabfuhr, Reinigungsfahrzeuge, Schneeräumgeräte, Traktoren, PKW, LKW, um nur einige Fahrzeugtypen zu nennen.

Gleichzeitig muss die öffentliche Hand dafür Sorge tragen, dass alle notwendigen Aufgaben auch entsprechend durchgeführt worden sind. Sind alle Straßen gestreut? Sind die Papierkörbe im Park geleert? Sind die Schulhöfe oder die öffentlichen Parkanlagen sauber? Diese vielen Aufgaben zu planen und zu protokollieren ist eine sehr komplexe Aufgabe.

Auch ein kommunaler Fuhrpark muss fristgerecht gewartet werden. Je komplexer der Fuhrpark, umso vielseitiger die Wartungsaufgaben. Da verliert man schnell den Überblick.

Sehr häufig nutzt vor allem die öffentliche Verwaltung sog. Pool-Fahrzeuge, für die aufwendige Fahrtenbücher geführt werden müssen.

GPS-Ortung hilft den Job zu machen

GPS-Sender optimieren den Räumungseinsatz
Automatische Protokollierung der Einsätze durch GPS

GPS-Sender in den Fahrzeugen und Arbeitsgeräten übertragen die aktuelle Position in Echtzeit an die Server von geoCapture. So hat der Disponent nicht nur den ständigen Überblick über seine Flotte, vielmehr sind sämtliche Einsatzorte auch Wochen später noch nachvollziehbar.

Die automatische Protokollierung der Einsätze erlaubt es, jeden Einsatz bei Nachfragen von Bürgern zu belegen.

Über das Werkstattmodul von geoCapture können Wartungstermine komfortabel verwaltet und geplant werden. Dabei werden auch saisonale Leistungsschwankungen berücksichtigt. Dadurch wird es ermöglicht, die Einsatzfähigkeit und die Auslastung der teuren Fahrzeuge erheblich zu optimieren

Die Fahrtenbuchfunktion mit Fahrererkennung macht das Führen eines Fahrtenbuches bei Poolfahrzeugen zu einem Kinderspiel. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Schlüssel, mit dem er sich vor Antritt der Fahrt am Fahrzeug anmeldet. Den Rest erledigt geoCapture.

Optimale Planung - lückenloser Nachweis
Flyer als PDF
  • GPS-Ortung in Echtzeit
  • Automatische Protokollierung von
    • Fahrzeiten
    • Einsatzzeiten
    • Einsatzorten
  • Automatische Fahrtenbücher
  • Aufträge direkt ans Navi im Fahrzeug
  • Nächsten Mitarbeiter finden
  • Effektive Disposition
  • Planung von Fahrzeugwartung